Găzduire web: gestionarea conturilor email

  • acces:
    • Administrare conturi şi domenii email: meniul Găzduire web, apăsaţi Conturi email
    • Software recomandat pentru accesul conturilor email: puteţi folosi Windows Mail, Outlook, practic orice program client email. În cazul în care nu dispuneţi de un asemenea program, puteţi folosi interfaţa web pe care v-o punem la dispoziţie. Pentru unele funcţionalităţi (răspuns automat, schimbarea parolei) trebuie să folosiţi această interfaţă web (vezi mai jos)
    • audienţă: generală
  • Pentru instalarea unui domeniu email aveţi nevoie de: 
    • 1. un nume de domeniu adăugat în tabelul dvs. de nume de domenii (vezi Găzduire DNS şi nume de domenii). Acest nume de domeniu trebuie să aibă o înregistrare de tip MX (mail exchanger) care să desemneze unul din serverele noastre de email ca şi responsabil de mesageria electronică a acestui nume de domeniu
  • Caracteristici generale ale unui domeniu ”email” într-un pachet de găzduire web
    • 1. Alias: un domeniu poate avea mai multe nume. Astfel, în cazul în care nu aveţi nevoie de căsuţe poştale separate pentru mai multe nume de domenii, puteţi adăuga alias-uri la un nume de domeniu de bază. Pentru a înţelege mai bine, luaţi următorul exemplu: firma SC TEST SRL este proprietara a două nume de domenii - test.ro şi test.com.ro. Această firmă doreşte să aibă o adresă de email contact@test.ro. Problema este că unii clienţi trimit mesaje email la contact@test.com.ro. Responsabilul firmei a făcut deja configurările pentru numele de domeniu test.ro, şi acum ar trebui să facă aceleaşi setări pentru test.com.ro. Dacă face acest lucru, va avea la sfârşit două conturi de email separate contact@test.ro şi contact@test.com.ro. Acest lucru e în regulă, dar presupune configurarea Oulook sau a altui client de email pentru două căsuţe poştale, care de fapt ar trebui să fie identice. Pentru a evita această situaţia, responsabillul poate crea un alias test.com.ro pentru domeniul test.ro. Astfel contact@test.ro va fi identic cu contact@test.com.ro - toate mesajele trimise către o adresa @test.com.ro sunt primite în cele din urmă de adresa corespondentă @test.ro.
    • 2. Adresa catch all (prinde tot): este o adresă specială care va primi toate mesajele destinate unui cont email care nu există pentru numele de domeniu. reluând exemplul de mai sus (domeniul test.ro): dacă cineva trimite un mesaj la johndoe@test.ro, acest mesaj va fi preluat de căsuţa catch all (johndoe@test.ro nu există). Este o funcţionalitate bună în unele cazuri, dar, din păcate, poate să creeze mai mult rău decât bine - această căsuţă va primi TOATE mesajele de care au ca şi destinatar oricine.nu.exista@test.ro, iar în zilele noastre cei care fac SPAM trimit mesaje de acest gen pe bază de dicţionare (nume comune, de gen cont, info, john,maria, etc.).   
    • 3. Forwarding (re-transmitere): toate mesajele care sosesc pentru o adresă de email sunt transmise la o altă adresă de email. Exemplu de utilizare: în cazul în care aveţi o adresă de email @yahoo.com şi doriţi să primiţi toate mesajele la această adresă, creaţi o redirectare spre adresa dvs. yahoo (a nu se confunda cu transmiterea mesajelor pentru un cont email).
    • 4. Liste de adrese: o listă de adrese are un nume şi poate conţine mai multe adrese email. Orice email care se transmite la adresa listamea@domeniulmeu.ro va fi automat transmis către toate adresele conţinute în [listamea]. Această funcţionalitate nu este disponibilă decât ca şi opţiune suplimentară.
    • 5. Cont email: este un cont într-un server email care poate primi/trimite mesaje şi care poate fi accesat printr-o parolă. Un cont email poate la rândul său să retrimită mesajele primite către o altă adresă email (forwarding) şi poate să aibă un mesaj de tip ”răspuns automat” (auto-reply). 
    • 6. Securitate: un pachete de găzduire web trebuie să ofere, la nivel de securitate email, cel puţin un filtru anti-spam şi un filtru anti-virus. Pachetele de găzduire web de la SMARTEC oferă, în plus, protocoale de comunicaţii securizate care sunt menite de a vă proteja conturile împotriva accesului neautorizat (SSL şi/sau TLS).
  • activarea email pentru un nume de domeniu:
    • Apăsaţi butonul ”Adaugă domeniu” din bara cu unelte. Formularul conţine următoarele câmpuri:
    • 1. nume domeniu - un nume de domeniu care există deja în tabela dvs. cu nume de domenii.
  • utilizarea unui cont email
    • Puteţi folosi un cont email pentru a trimite mesaje şi pentru primirea de mesaje. Pentru a accesa contul dvs de email aveţi nevoie de un program specializat (numit client email). Aceste poate fi, de exemplu, Outlook). În cazul în care nu dispuneţi de un asemenea program, puteţi utiliza site-ul web pe care vi-l punem la dispoziţie special pentru aceasta.
    • Parametri de configurare a unui client email:
    • 1. nume cont: adresa dvs. de email
    • 2. parola: parola contului email
    • 3. server intrare (incoming mail server): mail.NumeleMeuDeDomeniu.com (înlocuiţi NumeleMeuDeDomeniu.com cu numele dvs de domeniu)
    • 4. server ieşire (outgoing mail server): mail.NumeleMeuDeDomeniu.com (înlocuiţi NumeleMeuDeDomeniu.com cu numele dvs de domeniu)
    • 5. aveţi nevoie de autentificare atât pentru server-ul de intrare cât şi pentru server-ul de ieşire. Introduceţi numele contului şi parola dvs.
    • 6. tipul contului (intrare): poate fi IMAP sau POP3 
    • 7. tipul contului (ieşire): SMTP
    • 8. opţiuni avansate: în măsura în care clientul dvs email permite, puteţi securiza conexiunea dvs. utilizând SSL pentru POP3 sau IMAP. În cazul în care la conectare primiţi o alerta despre certificatul de securitate utilizat, acceptaţi adăugarea permanentă a acestui certificat în lista dvs. de certificate. Pentru a securiza conexiunea dvs SMTP, utilizaţi TLS.
    • Utilizarea interfeţei web
    • 1. deschideţi un navigator (de exemplu Firefox sau Internet Explorer) şi accesaţi http://mail.numelemeudedomeniu.com (înlocuiţi NumeleMeuDeDomeniu.com cu numele dvs de domeniu)
    • 2. introduceţi adresa dvs. de email şi parola
    • 3. după autentificare puteţi citi emailurile, puteţi trimite mesaje email, aveţi posibilitatea de a edita o listă de contacte şi multe altele.